Sipoon Kanoottiklubi ry / Sibbo Kanotklubb rf

TOIMINTAKERTOMUS  2022

Vuosi 2022 oli seuran 25. toimintavuosi. Toiminta on vakiintunutta ja jäsenmäärä on kasvanut tasaisesti. Toimintavuotta on vielä varjostanut pitkään jatkunut koronapandemia. 

Pandemian vaikutukset ovat vuoden lopussa arvioituna jääneet vähäiseksi Sipoon Kanoottiklubin toiminnassa.

Hallinto 2022

Hallitus on kokoontunut toimintavuoden aikana 6 kertaa ja niistä suurin osa etäyhteyksin. 

Vuosikokous- ja muiden asiakirjojen laadinnasta on vastannut Päivi Kontiainen ( hallituksen varajäsen). Rahastonhoitajana on  toiminut hallituksen ulkopuolelta Pirkko Viherlehto, jolla on ollut osallistumisoikeus- ja esittelyoikeus hallituksen kokouksissa. Rahastonhoitaja on hoitanut myös jäsenlaskutuksen. Tilitoimisto Visiotili on vastannut seuran kirjanpidosta ja toiminnantarkastajina ovat toimineet Pertti Sistonen ja Miika Silfverberg.

Seuran vakuutukset ovat LähiTapiolassa. 

Hallituksen jäsenten välinen yhteistyö on ollut rakentavaa ja sopuisaa ja yhteydenpitoa on pyritty helpottamaan hallituksen suljetulla WhatsUp pikaviestisovelluksella ja ryhmä sähköposteilla. Kaikki hallinnon ja seuratoiminnan kannalta oleelliset asiakirjat on tallennettu Google Drive pilvipalveluun.
Hallituksen kokoonpano toimintavuonna.

Puheenjohtaja Antti Teerisuo

Varapuheenjohtaja, kalusto Jaakko Arola 

Jäsensihteeri Hanni Vasiljev

Koulutusasiat, vajapaikat Jalo-Aatos Alastalo

Hallituksen sihteeri Päivi Kontiainen, varajäsen 

Vajapaikat Katja LuomalaTurvallisuusvastaava Erja Ketko)

Viikkomelonta Minna Saarni&Maarit Laitinen

Sopimusasiat Suvi Marttinen

Rahastonhoitaja Pirkko Viherlehto 

Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 6 kertaa. Seuran sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 19.4.2022, käsiteltiin sääntömääräiset asiat ja esiteltiin kauden toimintakalenteri. Clas Hagelstamin muistokello -kiertopalkinto myönnettiin Nina Oksaselle. Syyskokous pidettiin 16.11.2022 Leipomokahvila Nàvettan juhlatilassa ja käsiteltiin sääntömääräiset asiat ja valittiin seuralle uusi hallitus. Puheenjohtajana jatkaa  Antti Teerisuo.  Sipoon Kanoottiklubin jäsenmäärä toimintavuoden 2022 lopussa oli 346 jäsentä.  Vastaava luku vuonna 2020 oli 350 jäsentä, Seuran käytännön toiminta on organisoitu tiimeihin, joissa jokaisessa toimii hallituksen jäsen yhteyshenkilönä. 

Vajat ja kalusto

Seuralla on Storörenin satamassa neljä kanoottivajaa. Vajat 1 ja 3 on varattu yksityisille kanooteille. Vajat 2 ja 4 on varattu seuran kalustolle. Tietoverkon Jalmariin kuuluu erillinen venerekisteri, jonne kirjattiin seuran omistuksessa olevat kajakit tietoineen ja sen lisäksi aloitettiin vuokrapaikkojen rekisteritietojen kirjaaminen venerekisteriin. Jatkossa niin seuran omistuksessa olevat kajakin kuin vuokrapaikoilla olevat kajakit on kirjattu samaan rekisteriin, josta ajantasaisen tiedon tuottaminen on helpompaa kuin erillisten exellistojen. Toimintakauden aikana seuralle hankittiin 4 uutta kajakkia ja yksi käytetty kajakki sekä yksi avokanootti. Poistettiin 5 kajakkia. Lisäksi uusittiin kuluneita aukkopeittoja ja hankittiin uusia meloja. Vajapaikkoja jäsenille lisättiin 6:lla paikalla järjestämällä 4. vajaa uudelleen.

Kevättalkoissa ja syystalkoissa tehtiin välttämättömiä kunnostustöitä sekä siivottiin vajoja. Kesän aikana saatiin maalattua myös loput maalaamattomat vajat. Vaja-alueella ei ole jätehuoltoa ja jäsenistöä kannustetaan huolehtimaan itse roskat pois alueelta. Roska-astian tyhjennyksestä vastaavat kaikki jäsenet yhteisvastuullisesti. Sipoon kunnan jäteasema sijaitsee vaja-alueen läheisyydessä. Vajat sijaitsevat Sipoon kunnan omistuksessa olevalla ja myynnissä olevalla tontilla ja tämän hetkisen tiedon mukaan ei muutoksia ole tulossa lähiaikoina. Kanoottiklubi on yhteisöjäsenenä mukana Storörenin asukasyhdistyksessä. Vajoihin 2 ja 4 yritettiin murtautua keväällä. Taloudelliset vahingot jäivät vähäisiksi eikä vakuutuskorvausraja ylittynyt.

Seuran verkkosivujen kehitystyö on jatkuvaa. Uuden tekniikan ja monikanavaisen digiviestinnän hallinnointi ja hyödyntäminen ovat jatkuvan kehittämisen kohteena, niin sisällöntuotannon kuin tekninen osaamisen osalta. Seuran pääasiallisena tiedotuskanavana on toiminut verkkosivusto. Seuran toimintakalenteriin merkitään seuran viralliset retket ja tapahtumat. Kalenterissa on lyhyt retki-/tapahtumailmoitus ja linkit ilmoittautumiseen (Ilmari) ja tarkempaan retkikuvaukseen.  

Klubin taloudellinen tilanne on vakaa. Toimintatuotot kertyvät jäsenmaksuista ja kursseista. Lisäksi klubi on sijoittanut ”Hoivakiinteistöt”-nimiseen rahastoon, josta maksetaan osinkoa.. Sipoon kunta myönsi hakemuksen perusteella toiminta-avustusta 1000 euroa. 

Kesän peruskurssit pystyttiin järjestämään suunnitelman mukaisesti. Kurssit täyttyivät pian ja palaute oli kiittävää.  

Toiminta 2022

Vajakirjaan kirjattiin vuonna 2021 27975 km lähtöjä vajoilta on ollut 1628 kpl. 

Yli 1000 km meloneiden eli tonnareiden nimet ilmoitettiin Suomen Melonta- ja Soutuliittoon ja nimet julkaistiin retkimelonnan uutiskirjeessä. 

Melontaharjoitukset ja koulutus

Uimahalliharjoituksia järjestettiin kevät- ja syyskaudella yhteistyössä Nurmijärven latu r.y.:n kanssa.  Lisäksi  harjoittelu- ja koulutustoimintaa oli muun muassa:

– peruskursseja 4 kpl ja 2 peruskurssia Puulalla yhteistyössä Tuukkalan Tempaus ry ja Puulan Kävijät ry

– tekniikkatorstait

– tiistaimelonnat

– keskiviikkomelonnat

– sunnuntai melonnat

– ohjaajakoulutus

– kouluttajakoulutus

– avokanootti peruskurssi

– instructor koulutusta

– koulutus Meriturvassa, 2 ryhmää

Retkitoiminta

– vappumelonta 

– melontaretki Saaristomerelle

– superhelppo melontaretki, Katrineholmen

– retki merenkurkun maailmanperintö-maisemiin

– aallokko melonta (päiväretki)

– Simsalo Runt

– Kohina, koskivierailu

– Tammisaaren kansallispuisto

– aallokkoharjoitus

– NIL-leiri Inkoo/Porvoo

– säässä kuin säässä

– Frostbite (peruttiin)

Keskiviikkomelonta

Keskiviikkoisin järjestettiin säännöllinen iltamelonta seuran jäsenille. Keskiviikkomelonta tarjoaa mahdollisuuden meloa hyvässä seurassa turvallisesti, kehittää melontataitoja, saada liikuntaa upeassa Sipoon saaristoluonnossa, nauttia yhdessäolosta ja tutustua seuran muihin jäseniin. Ennakkoilmoittautuminen tapahtui seuran verkkopalvelun kautta Ilmariin ja välitettin linkin kautta tapahtuman ohjaajille. Melontoja järjestettiin kesäaikaan joka keskiviikko ja syyskuussa melottiin sunnuntaisin. Melontaretket suuntautuivat lähisaariin mm. Östholmen, Furuholmen, Röysö, Rönn, Träskören, Björnungen, Gloholmen, Möholmen, Simsalö, Granö, Norrkullalandet. Melontaretkien pituudet vaihtelivat 10-25 km välillä ja retkien vetäjinä toimivat seuran kouluttamat melontaohjaajat.  Keskiviikkomelonnoissa tarjoutui ohjaajille ja apuohjaajille harjoitusta melontaryhmän hallinnasta. Osanotto tilaisuuksissa oli erinomainen.  Vakavia turvallisuus poikkeamia ei ollut.

Tiistaimelonta

Tiistaimelonnat on suunnattu erityisesti melonnan peruskurssin käyneisiin, aloitteleviin melojiin. Melontakauden aikana tiistaimelontaan ilmoittautui/osallistui parhaimmillaan 30 melojaa kerrallaan. Loppukesää kohden tiistaimelontojen osallistujamäärät pienenivät. Tiistaimelontoja järjestettiin kesä-elokuun välisenä aikana. Melontaretkien pituudet vaihtelivat 5-15 km välillä. Tavoite oli tehdä lyhyitä retkiä Sipoon saaristoon. Tiistaimelontojen yhteyteen järjestettiin aina jotain pientä ohjelmaa mm. eväiden syöntiä, mahdollisuus pulahtaa mereen sekä pelastautumis- ja tekniikkaharjoituksia halukkaille. Ennakkoilmoittautuminen tiistaimelontoihin ja tutustumismelonta-tapahtumaan seuran internetsivun kautta todettiin hyödylliseksi melontaturvallisuuden kannalta.  Ennakkoilmoittautumisen avulla tapahtuman ohjaajalle muodostui käsitys ryhmän koosta ja osallistujien taitotasosta. Retkien/tapahtumien vetäjinä toimivat seuran kouluttamat melontaohjaajat ja kokeneet pelastustaitoiset melojat apuohjaajina. Viikkomelontatapahtumissa seuran koulutetut ohjaajat voivat hioa melonnan ohjaustaitoja.

Turvallisuus

Vuoden aikana laadittiin turvallisuusohjeet peruskursseille ja viikkomelontoihin. Syksyllä perustettiin seuran riskitapausten rekisteri. 

Muuta toimintaa

Yhteisiä seuratapahtumia järjestettiin muutamia: avajaiset, päättäjäiset ja kahdet talkoot.  Vuoden lopussa järjestettiin joulujuhlat Kuusijärven laavulla, jonka jälkeen jäsenillä oli mahdollisuus saunoa savusaunassa ja pulahtaa avantoon. Seuran jäsenmäärä on pysynyt edellisen vuoden tasolla ja niin melonta- kuin koulutustoimintakin on ollu vilkasta. 

Antti Teerisuo

Puheenjohtaja

Sipoon Kanoottiklubi r.y.